Für die Verantwortlichen im Bereich Instandhaltung, Technik, Gebäude und Facility Management haben wir die Instandhaltungssoftware Wartungsplaner konzipiert

Prüffristen rechtssicher planen

Hohe Transparenz der Arbeitsabläufe im Prüffristenmanagement

Als Verantwortlicher im Fachbereich Prüffristenmanagement ( Instandhaltung / Wartung) beeinflussen Sie tagtäglich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Sie wissen, wie entscheidend es sein kann, die Arbeitsprozesse transparent und schlank gestalten zu können.

in nur 4 Schritten haben Sie alle Prüffristen im Griff:

1. Prüfgegenstände mit prüfrelevante Objektdaten mühelos und schnell erfassen:

  • Prüfgegenstände Prüfobjekte ( Betriebsmittel, Fuhrpark, Tür Tore Fenster, Maschinen, Leiter Tritte, Elektrogeräte ... ) erfassen.
  • Vordefinierte Eingabefelder für Ort ,Gruppe, Kategorie vereinfachen hierbei die Datenerfassung
  • Baumstrukturartige Darstellung wie im Windows Explorer
  • Alle Prüfobjekte können hierarchisch bis zu 4 Ebene nach Kategorie, Kostenstelle, Ort dargestellt werden.
  • Hinterlegen Sie Bilder, Bedienungsanleitungen, Benutzerhinweise, Handbücher als Dateianhang je Prüfgegenstand

2. Rechtssichere und übersichtliche Prüfberichte erstellen:

  • Prüfberichte je Prüfgegenstand / Prüfobjekt erfassen
  • Beschreiben Sie die Aufgabe in Forme eines Prüfberichts mit Checkliste
  • Klassifizierung in Wartung, Prüfung Reparatur , Instandsetzung, Tüv-Termin Unterweisung
  • legen Sie Verantwortlichkeiten fest: Prüfer, zuständige Person. Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Prüfberichte drucken: praktische und übersichtliche Ausgabe mit Barcode und Bildern
  • schnelle Berichtserstellung dank fix und fertiger Textbausteine

3. Kalenderansicht: lassen Sie sich bequem erinnern

  • praktische Wochen- / Monats und Jahresübersichten der Prüftermine
  • keinen Termin verpassen dank Outlook-Transfer, EMail-Center
  • Dashboard mit allen wichtigen Informationen

4. Instandhaltungs-Controlling - Kennzahlen der Instandhaltung

  • Zahlreiche Auswertungen mit den wichtigsten Instandhaltungs-Kennzahlen
  • Schnittstellen: Import/Export Funktion als Excel, CSV oder Access Datei
  • Graphische Darstellung Säulen-Diagramme , Kuchen-Diagramme
  • praktische Wochen- / Monats und Jahresübersichten der Prüftermine

Prozesskosten zu senken, Arbeitsabläufe nachhaltig zu vereinfachen und Mitarbeiter zu ihren Kernaufgaben zurückführen

...das sind die Ziele unserer Softwarelösung Wartungsplaner.

Einführung von Arbeitsschutzmanagementsystemen

Mit dem Wartungsplaner haben Sie den Arbeitsschutz im Betrieb garantiert nachhaltig im Griff.
Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) gehören in Deutschland, in Europa und weltweit zu den wichtigen Themen im Arbeitsschutz. Ein systematischer Arbeitsschutz hilft, das Risiko von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu verringern.

Risiken minimieren – Managementsysteme rechtssicher integrieren

Ulrich Hoppe Fachberater für die Organisation des Arbeitsschutzes Consultant der Hoppe Unternehmensberatung weiß: „Grundlegend gilt es Aufgaben und Tätigkeiten zuzuordnen und eine Systematik bei wiederkehrenden Aufgaben darzustellen und daran erinnert zu werden."
Sorgen Sie rechtzeitig für ein systematische Integration eines Arbeitsschutzmanagementsysteme in Ihrem Betrieb. Welches System dabei zur Anwendung kommt, hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Softwaresysteme befinden sich natürlich in großen Firmen, Institutionen und Organisation – aber auch kleine Betriebe profitieren von einer Prüffristensoftware.

Rechtssicherheit des Prüffristenmanagementsystems hat oberste Priorität
Sobald die Prüffristen einmal festgelegt sind, gewinnen alle Projektbeteiligte wertvolle Zeit, da die Fachkraft für Arbeitssicherheit mit einem vorgegebenen Schema im Wartungsplaner arbeiten kann. Klare Organisationsprozesse helfen, wirtschaftlich und rechtssicher zu arbeiten.
Dies ist auch ein gutes Argument gegenüber der Unternehmensführung: Der Unternehmer schafft eine Verbesserung des Arbeitsschutzes und für sich selbst zudem einen besseren Schutz vor Regressforderungen.

Haftung ist ein wesentliches Argument für die Software Wartungsplaner. Grundsätzlich gilt: Bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten greift die Haftungsablösung der gesetzlichen Unfallversicherung, die für den Schaden aufkommt. Diese hat aber das Recht, Regressforderungen zu stellen, wenn Unfallverhütungsvorschriften grob missachtet wurden oder grobe Fahrlässigkeit den Unfall verursacht hat. Risiken lassen sich mithilfe eines Arbeitsschutzmanagements mit wenig Aufwand minimieren.

Stillstandszeiten und Instandhaltungskosten minimieren

Der Wartungsplaner unterstützt unsere Kunden bei ihren Geschäftsabläufen in der Instandhaltung, indem sie ihre Stillstandszeiten und Instandhaltungskosten minimieren sowie ihre Produktionsanlagen, ihr Personal und andere Ressourcen besser auslasten. Das erreicht der Wartungsplaner durch eine rechnergestützten Instandhaltungsplanungssoftware (IPS).

Der Schwerpunkt der Instandhaltungssoftware liegt einerseits in der Unterstützung des Geschäftsprozesses unserer Kunden. Diese erreichen wir durch modulare Komponenten, die speziell auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind. Andererseits liegt der Vorteil der Intandhaltungssoftware in einem wesentlichen langfristigen Nutzen durch Flexibilität, Offenheit, Konfigurierbarkeit und Aktualisierbarkeit.

Als führender Anbieter im Bereich IPS und EAM (Enterprise Asset Management) Software bildet die Instandhaltungssoftware der Hoppe Unternehmensberatung ein kostengünstiges und skalierbares Instandhaltungsmanagement in Europa. Tausende zufriedene Anwender haben bereits festgestellt, wie die Instandhaltungssoftware Wartungsplaner.
Die Effizienz und den Unternehmensgewinn durch vielfältigste Funktionalität, schnelle Implementierung langfristig steigern kann.

Prüfprotokolle für Erst- und Wiederholungsprüfungen

Die Dokumentation der Betriebssicherheit. Viele Maßnahmen in der Betriebssicherheit müssen dokumentiert werden. Mit der Dokumentation weisen Sie nicht nur nach, dass Sie die Vorschriften erfüllen. Die Dokumente in der Betriebssicherheit sind auch ein idealer Leitfaden für das praktische Vorgehen.

Arbeitsschutz Dokumentationen zur Betriebssicherheit sind mehr als nur der Nachweis über eingehaltene Vorschriften
§ 6 ArbSchG stellt klar, dass ein Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilungen, die daraus resultierenden Maßnahmen und die Überprüfung der Maßnahmen dokumentieren muss. Eine weitere Dokumentationspflicht ist laut ArbSchG, Arbeitsunfälle zu erfassen.
Hintergrund der Dokumentationspflicht ist, dass der Arbeitgeber einen Nachweis seiner Arbeitsschutzmaßnahmen benötigt. Doch eine gut geführte Software gestützte Dokumentation liefert mehr als einen Nachweis.
Eine gut strukturierte Dokumentation stellt gleichzeitig den logischen Ablauf dar und ermöglicht einen wichtigen Überblick über die Maßnahmen. Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) verlangt einige verpflichtende Dokumente, Nachweise und Aufzeichnungen:
Die Prüfung der Arbeitsmittel und deren Aufzeichnung (Prüfprotokolle) und Prüfbescheinigungen zu überwachungsbedürftigen Anlagen gehören zu Dokumentation der Betriebssicherheit. Auch diese muss dokumentiert werden: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind entsprechend der ermittelten Gefährdungen und notwendigen Schutzmaßnahmen zu unterweisen. Den Unterweisungsnachweis können Sie in einer Software wie den Wartungsplaner dirket als Anhang anhängen.

Arbeitsschutz-Software

Man behält den Überblick über die notwendige Dokumente in der Betriebssicherheit und gewinnt gleichzeitig eine Übersicht über den Stand der Betriebssicherheit, wenn man sich die Prüffristen in einer Arbeitsschutzsoftware, der die zuvor genannten Dokumente als Inhaltsstruktur vorsieht.
Mögliche Lücken in der Dokumentation und damit im Prozess werden so sofort sichtbar. So hilft die Dokumentation, eine umfassende Betriebssicherheit zu gewährleisten.

Wartung und Reparatur (MRO – Maintenance, Repair and Overhaul)
Zahlreiche Kunden setzen im Bereich industrielle Instandhaltung, Wartung und Reparatur (MRO – Maintenance, Repair and Overhaul) konsequent auf die MRO-Software von Hoppe.
Wie werden die Daten im Prüfplaner und Wartungsplaner direkt verwaltet?
jeder Bericht hat ein Datum an dem die Wartung durchgeführt werden soll und ein Datum wann die Wartung durchgeführt wird. Der Wartungsaufwand (Std + EURO) und Materialeinsatz können je Bericht erfaßt werden. Das Layout des Berichts können Sie selbst anpassen.
Weiterhin können Sie Intervallberichte für wöchentliche / monatliche und jährliche Wartungsarbeiten erfassen. Eine idealen Überblick erhalten Sie mit der Vorschau der nächsten Tage. Wenn Sie vorbeugende Wartungsarbeiten durchführen, so gewährt dies weitgehend fehler- und störungsfreies Arbeiten für die Maschinen. Aus diesem Grund schreibt die DIN EN ISO 9004 im QS-Element Produktion, Überwachung und Instandhaltung der Produktionseinrichtung vor, dass zur Sicherstellung einer fortdauernden Prozesseignung ein Programm zur vorbeugenden Wartung der Produktionseinrichtung eingesetzt werden soll. Der Wartungsplaner sorgt dafür, das Wartungsarbeiten periodisch wiederkehernd in festgelegten Intervallen durchgeführt werden. Diese Wartungsarbeiten werden mit dem Softwareprodukt "Wartungsplaner" der Hoppe Unternehmensberatung verwaltet und dokumentiert. Die aus dem Wartungsplaner erzeugten Berichte und Formulare können Sie bei der Zertifizierung Ihres Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2008 unterstützen.

TPM - Software

Bei zunehmenden Zeit- und Kostendruck bietet eine TPM - Software wie der Prüfungsplaner eine geeignete Lösung, um die Produktionsprozesse und Prüffristen effektiver zu dokumentieren. Rasante Märkte und damit einhergehende flexible Produktionsprozesse stellen vielseitige Herausforderungen an die heutige Instandhaltung und Produktion Wegen des zunehmenden Zeit- und Kostendrucks bietet eine TPM - Software wie der Wartungsplaner eine geeignete Lösung, um die Prüffristen und Produktionsprozesse effektiver zu gestalten und das oberste Ziel einer möglichst hohen Anlagenverfügbarkeit zu erreichen. Wenn Sie einen praxisnahen und kompakten Überblick über die Umsetzbarkeit von einer TPM - Software erhalten möchten, dann besuchen Sie im Internet unter https://www.Wartungsplaner.de Machen sich mit dem Aufbau der richtigen TPM-Organisation, den Werkzeugen und dem TPM-Stufenkonzept vertraut!

Kaum ein anderes Thema beherrscht die Prozessindustrie so sehr wie das ganzheitliche Asset Management. Die optimale Einrichtung, Nutzung und Wartung von Produktionsanlagen als Zielsetzungen, welche durch ein effektives Asset Management umsetzbar sind, stehen im Fokus des Wartungsplaner.

Folgende Fragestellungen stehen im Mittelpunkt der Software Wartungsplaner.
- Was bedeutet Asset Management als Richtlinie in der Praxis?
- Welche operativen und strategischen Konzepte durch den Wartungsplaner aktuell verfolgt?
- Wie kann ein effektives Anlagen-Management für den Lebenszyklus einer Anlage langfristig wertschöpfend sein?
Welche Sicherheitsanforderungen werden aus Sicht der Prozessindustrie an das Anlagenmanagement gestellt?

Die Software Wartungsplaner richtet sich an Verantwortliche aus der Prozessindustrie in den Bereichen Technik/Anlagentechnik, Instandhaltung/Maintenance, Site Developement/Plant Maintenance, Life Cycle Management sowie Asset Management.


Beschreibung Software Prüffristenmanagement Software Betriebsmittelwartung

Prüffristenmanagement, Prüfplaner und Wartungsplaner, direkt, Betriebsmittelwartung

Prüffristenmanagement, Betriebsmittelwartung, Prüfplaner und Wartungsplaner direkt